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          2020內蒙古在職碩士備考資料-吃掉那只青蛙:提高工作效率的21種方法

          2019-05-25 14:09:49| 來源:內蒙古考研

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          吃青蛙法則一:如果你每天早晨第一件事就是吃掉一只活青蛙,那么你會欣喜地發現,這一天沒有什么比這更糟糕的事情了;

          吃青蛙法則二:如果你必須吃掉兩只青蛙,那就先吃那只長得丑的;

          吃青蛙法則三:如果你必須吃掉一只活青蛙,就算你一直坐在那里盯著它也無濟于事。

          這是三條古老的諺語,也是《吃掉那只青蛙》書名的靈感來源。第一條諺語中的“活青蛙"代表了那些對個人而言最重要的任務,如果不積極采取行動,就可能因為它而耽誤時間和機會。當然,完成這樣的任務也會對你的個人生活產生很積極的影響;第二條諺語的含意在于,如果你面臨兩項重要的任務,那么應該先處理更重要的那一項。要養成說做就做的習慣,一旦開始就堅持到底,做完一項后再做另外一項;第三條諺語告訴我們,改善業績、提高工作效率的關鍵在于,每天早上要做的第一件事情,就是對你來說最重要的那件事情,養成這樣的習慣并終生保持。不假思索就“吃掉那只青蛙”,是幫助你早日實現人生目標的積極力量。

          博恩·崔西

          《吃掉那只青蛙》的作者博恩·崔西,年輕時成績很差并且輟學,但他從事銷售工作不到一年,就已成為一名頂尖的推銷員。擔任銷售經理一年后,他升為一家業務遍及六個國家的貿易公司的副總裁,當時他只有25歲。至今,他從事過22份不同的工作,獨立創業開辦了幾家公司;他獲得了一所重點大學商業專業的學位,學會了法語、德語和西班牙語等多種語言;他從事專業的演講、培訓工作,為500多家公司提供咨詢服務。而今,他每年都要到世界各地巡回演講、舉辦各種研討會,聽眾人數超過了30萬。

          他回顧自己的職業生涯,總結出了一條簡單而樸實的道理:集中精力處理那些對自己最重要的事情,將其做徹底、做完美,這是獲得成功、提高地位、贏得尊重、擁有幸福生活的關鍵所在。他根據自己的學習和實踐,總結出了21條最重要也最有效的提高工作效率的方法,旨在幫助人們更快更好地發展自己的事業。本文將節選其中三段內容,以展示這本書的魅力所在。

          01

          應用80/20法則

          80/20法則是時間管理和人生規劃中最重要的概念之一。它是由意大利著名經濟學家維爾弗雷德·帕累托發現的,1895年他首度發表了有關這一原則的論文。因此,這一法則也被稱為“帕累托法則”,帕累托注意到。社會上的人似乎很自然地分為兩大類,一類被他稱為“舉足輕重的少數人”,另外一類則是“無足輕重的多數人”。前者在金錢和地位方面聲名顯赫,約占總人數的20%;后者生活在社會底層,約占80%。

          帕累托后來還發現,幾乎所有的經濟活動都受80/20法則的支配。根據這一法則,20%的努力產生80%的結果,20%的客戶帶來了80%的銷售額,20%的產品或者服務創造了80%的利潤,20%的工作能夠體現80%的價值,等等。這意味著,如果你有10件工作要做,其中2件的價值比另外8件加起來還要大。

          還有一個有趣的現象,雖然完成每項工作所需要的時間大致相同,但是,其中一兩項工作的價值卻是其他任何一項的5-10倍。

          時間管理實際上是對人生的管理和規劃,其實質就是控制事情的優先順序,確定先做什么再做什么。

          舉足輕重的少數事情

          通常情況下,在你所列的清單上,某項工作的價值會超過其他9項的總和。毫無疑問,這項工作就是你要首先吃掉的那只“青蛙”。

          人們總是容易在一些事情的處理上拖拖拉拉,不幸的是,大多數人拖延不做的正是那最重要、最有價值的10%或20%的工作,也就是那些“舉足輕重的少數事情”。相反,他們終日為80%毫無價值的事情而忙碌,為“無足輕重的多數事情"而奔波。

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